Kebijakan-kebijakan manajemen yang kuat, pendistribusian data yang benar, budaya berbagi, budaya memperkaya organisasi dengan tacit dan explicit biowledge tidak akan pernah menjadi modal utama dan kekuatan dari perusahaan, jika tidak didukung dengan Sistem Informasi yang terintegrasi dan infrastruktur yang mendukung. Artinya suatu organisasi harus mampu mensosialisasikan spiralisasi pengetahuan ditubuh organisasi tersebut tidak dengan peraturan tertulis maupun lisan, tetapi benar-benar jelas penerapannya. Dalam hal ini dibutuhkan suatu sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan yang tegas, ketat, jelas dan transparan. Penulis berusaha mewujudkan hal tersebut dengan merancang arsitektur Sistem Akademik Elektronik guna mengawasi sistem perkuliahan bagi Universitas Pelita Harapan dengan menggunakan media Lotus Notes dan Domino. Adapun sistem yang dirancang adalah Sistem Akademik Elektronik yang mampu mengawasi proses persiapan perkuliahan dari pembuatan SAP sampai proses perkuliahan yaitu mengisi daftar kehadiran dosen dan mengawasi kinerja dosen dalam proses belajar mengajar dengan membandingkan SAP dan Daftar Kehadiran Dosen, mengawasi penelitian-penelitian yang ada, menyediakan evaluasi dosen dan mahasiswa serta membudayakan komunikasi dan sharing knowledge dengan Forum Diskusi. Banyak hal yang dapat diperoleh dari Sistem Akademik Elektronik ini yaitu pengawasan terhadap proses akademik jelas dan terdokumentasi kekayaan intelektual para dosen yang dibagikan kepada para mahasiswa.