Surat menyurat merupakan bagian penting dari suatu pekerjaan administrasi perkantoran. Dalam membentuk sistem manajemen yang baik diperlukan suatu pengelolaan surat yang terkontrol sehingga dapat meminimalisir terjadinya kehilangan serta kebocoran informasi dalam suatu surat yang sifatnya penting ataupun biasa. Saat ini pengelolaan surat di departemen Student Life Universitas Pelita Harapan dapat dikatakan masih kurang efektif dikarenakan surat menyurat yang dilakukan masih menggunakan kertas (fisik). Dengan demikian proses pengajuan surat dan pengarsipan surat memerlukan waktu dan energi yang cukup banyak. Oleh karena itu, pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk memberikan wadah bagi pihak Student Life untuk memberikan kemudahan dalam proses surat menyurat serta mempersingkat waktu proses pengajuan surat. Dengan mendigitalisasi proses pengelolaan surat, sistem ini dapat digunakan oleh pihak Student Life dan mahasiswa dalam mengelola surat agar menjadi lebih efektif dari segi kualitas, kuantitas dan waktu. Hasil dari tugas akhir ini adalah sistem pengelolaan surat yang dapat mempermudah proses pengajuan surat dan pengarsipan surat yang terkontrol serta memberikan wadah dalam melakukan proses surat menyurat pada Departemen Student Life Universitas Pelita Harapan yang dibuat dengan PHP dan MySQL. / Correspondence is an important part of an office administration job. In forming a good management system, a controlled letter management is needed so that it can minimize the loss and leakage of information in an important or ordinary letter. Currently, Pelita Harapan University Student Life Department’s letter management can be considered less effective because correspondence process is still using paper (physical). Thus the process of letter approval and archiving letters requires a lot of time and energy. Therefore, the making of this final project aims to provide a media for Student Life Department to provide convenience in the correspondence process and reduces the process of letter approval. By digitizing the letter management process, this system is also can be used by Student Life and students in managing letters to be more effective in terms of quality, quantity and time. The result of the final project are letter management system that can facilitate the process of letter approval and controlled letter archiving and provide a media for the correspondence process at the Pelita Harapan University Student Life Department, which is created by using PHP and MySQL.